Sökresultat

Dokumenthantering, återsöka information, dela dokument...

Skicklig dokumenthantering säkrar information och frigör tid. Vi har mjukvarulösningarna som gör det enklare att spara, dela och snabbt hitta den information ni söker.

Det finns mycket att vinna på att skapa rutiner för dokumenthantering och hur ni på företaget ska dela den digitala informationen. Vi hjälper till med allt från rekommendation av lösning till att utbilda personalen. På så sätt kan vi bidra till att nya metoder och beteenden befästs och att ni får ut alla fördelar av er lösning för dokumenthantering.

Med rätt dokumenthantering kan ni uppnå:

Förbättrat dokumentflöde - minskad förvirring, färre störningsmoment och ett smidigare sätt att spara och dela information gör det både enklare och roligare att arbeta.

Tid och pengar - en enkel men slagkraftig anledning till att se över rutinerna för dokumenthantering. Genom att effektivisera hela dokumentflödet kan ni frigöra tid som tidigare ödslats på att leta efter svårlokaliserad information.

XLshare istället för en filserver

XLshare är en tjänst som vi erbjuder för er som vill komma åt dokument och filer från dator, ipad eller smartphone oavsett var ni befinner er. Skillnaden från en traditionell server är t ex mobiliteten, ni är inte bundna till ett nätverk. Ni har möjlighet att sätta upp en mappstruktur som liknar en gemensam server samt hålla säkerhet och rättighetshantering som på en filserver.

Med inbyggd versionshantering behöver ni aldrig leta efter det senaste dokumentet samtidigt som ni fortfarande har full tillgång till de tidigare versionerna. När anslutningen till internet "går ned" eller saknas, finns arbetskopior sparade lokalt på datorn så att ni kan fortsätta arbeta utan stopp. Alla gemensamma och personliga filer krypteras och backas upp automatiskt i XLshare.

Skannerprogramvara eCopy

När ni använder eCopy förvandlas pappersdokument till information som enkelt smälter in i alla verksamhetsområden. Med hjälp av skannerprogramvarans tydliga ikoner på kopiatorn kan ni styra rätt dokument, till rätt plats, med rätt dokumentmärkning. Det finns även möjlighet att redan vid skanningstillfället placera dokument i t.ex. säljstödssystem eller ekonomisystem.

Arkiveringssystem Therefore

Therefore är arkiveringssystemet som byggs upp enligt er önskade struktur och era önskade flöden. Therefore maximerar återsökbarheten för företagets affärskritiska dokument. Åtkomst sker via webgränssnitt.

Se film som beskriver Therefore

Dokumenthanteringsprogram Quick Print

Med hjälp av Quick print kan ni säkerställa att ni kommer åt uppdaterat material direkt från er multifunktionsenhet. Med Quick Print behöver du inte längre söka efter dokument. Efter installationen av QuickPrint anpassas din copyprinter så att den lagrar viktig information, som personalen sedan snabbt och enkelt kan komma åt. Företagsinformation, avtal, försäljningsrapporter, reseräkningsblanketter… nu har alla tillgång till informationen på ett ögonblick.